Verbeter de productiviteit met alle soorten PDF's
Verbeter de productiviteit met alle soorten PDF's
Voordelen
- Cross-compatibiliteit op desktop- en mobiele platforms
- Bewerkingsdiensten geschaald om aan de behoeften van ondernemingen te voldoen
Nadelen
- Het kan even duren voordat je de functies op hoger niveau doorhebt
PDFElement is een van de beste platforms voor het werken met PDF-documenten. Het is afgestemd op de behoeften van ondernemingen, maar werkt ook perfect voor particulieren en kleinere bedrijven. De interface is schoon en gemakkelijk te begrijpen, maar dat betekent niet dat de opties hier overdreven vereenvoudigd zijn. Er is een enorm scala aan functies waarmee u praktisch elke taak kunt uitvoeren die u met een PDF-document wilt doen, en u kunt er vrijwel onmiddellijk mee aan de slag zonder dat u een nieuw programma hoeft te leren kennen.
Dit is in feite een alles-in-één gereedschapskist. Centraal staat een optische tekenlezer. Met de OCR kunt u de inhoud van een PDF scannen en vertalen naar een formaat dat zowel leesbaar als beschrijfbaar is. Hoewel PDF-documenten veel voordelen hebben, met name de hoge mate van leesbaarheid en hun compatibiliteit met de meeste apparaten en besturingssystemen, zijn ze niet ontworpen om in te schrijven. De OCR in PDFElement zet uw document automatisch om zonder verlies van de ontwerp- of lay-outelementen. Het is veel meer dan een eenvoudige tekstschraper, en daardoor kunnen gebruikers veel tijd besparen doordat ze het document niet helemaal opnieuw hoeven op te maken. Bovendien kan de OCR dezelfde resultaten bereiken met fysieke teksten. Of u nu juridische brieven inscant of foto's maakt van een menu voor latere bewerking, u kunt de resultaten krijgen die u nodig hebt zonder afhankelijk te zijn van arbeidsintensieve en financieel dure transcriptiediensten zoals vroeger.
De tweede belangrijke component van de PDFElement suite is de mogelijkheid tot bestandsconversie. Of het nu gaat om het omzetten van een Word-bestand in een dynamische PDF of omgekeerd, u hebt volop mogelijkheden. Statische documenten zoals die in Word kunnen zelfs worden omgezet in invulbare formulieren, een enorm voordeel als u een dienstverlenend bedrijf bent dat feedback probeert te krijgen van uw klanten of personeel. Er zijn ook een aantal opties beschikbaar. PDF's kunnen worden vertaald naar andere leden van het Microsoft Office-pakket, zoals Powerpoint-presentaties en Excel-spreadsheets. Dit is een product dat van de grond af is opgebouwd om te werken met bedrijven op bedrijfsniveau, en daarom bieden ze batchbewerking die kan worden opgeschaald tot het hoogste niveau. Er kunnen meer dan 500 PDF-bestanden tegelijk worden geconverteerd, wat betekent dat dit platform al uw fysieke archieven in bijna geen tijd kan digitaliseren.
U hebt ook veel controle over de manier waarop u uw PDF-documenten wilt bewerken. Opmerkingen in de vorm van plakbriefjes, tekstvakken en handgetekende aantekeningen zijn mogelijk, en u kunt gevoelige informatie redigeren terwijl die toch beschikbaar blijft in uw brondocument. U kunt documenten zelfs uitpakken, knippen, samenvoegen en splitsen.
Voordelen
- Cross-compatibiliteit op desktop- en mobiele platforms
- Bewerkingsdiensten geschaald om aan de behoeften van ondernemingen te voldoen
Nadelen
- Het kan even duren voordat je de functies op hoger niveau doorhebt
